Aider l’émergence de nouveaux bars à jeux est un pilier du RCL, car ces lieux reposent sur un modèle économique fragile et démarrer du bon pied est essentiel à la réussite des projets.
L’accompagnement se déploie de plusieurs façons:

🗨️ Deux sections Discord dédiées (adhérent·es Cafés Ludiques et adhérent·es “Porteur·euse de Projet – PP”): poser des questions, recevoir des réponses variées, consulter les archives déjà riches en solutions.

📚 Documents de référence (drive réservé) guide de questionnements pour bâtir un business plan, chiffres clés issus des membres, ratios économiques standards pour préparer un prévisionnel.

👥 Stages d’immersion: passer du temps dans un café membre pour observer, pratiquer et récolter des conseils terrain.

👐 Participation au séminaire et à certains rassemblements, au cas par cas, pour se former et tisser des contacts.

👉 L’adhésion Porteur·euse de Projet est personnelle, valable pour l’année civile ou jusqu’à l’ouverture effective du café ludique, et soumis au paiement d’une cotisation de 20 €.

💶 Le coût de l’adhésion des porteurs de projet est volontairement symbolique mais celle-ci n’est pas gratuite. Cette contribution, même modeste, marque un véritable engagement: elle décourage les inscriptions de simple curiosité, invite les porteurs de projet à participer activement aux échanges et nous engage, en retour, à leur offrir des réponses et un accompagnement à la hauteur.

Prêt·e à nous rejoindre ?
➡️ Remplir le formulaire (adhésion PP – 20€ / an)

Dans nos statuts, un café ludique peut adhérer s’il répond aux critères suivants:
🏠 Disposer d’un lieu d’accueil fixe, ouvert à toutes et tous à une fréquence adaptée à la demande locale, dédié à l’activité de café ludique.
🃏 Disposer d’une collection évolutive et significative de jeux de société contemporains (hors jeux d’argent) mis à disposition des usagers.

Et avoir pour activité principale:
👥 Accueil et accompagnement des joueur·euses en continu, assuré par des personnes compétentes.
🍷 Débit de boissons régi dans le cadre d’une licence, au service de la convivialité et du lien social.
🎲 Promotion du jeu de société en tant que création culturelle.

Processus d’adhésion (non automatique):
1️⃣ Constitution du dossier de candidature (formulaire en ligne).
2️⃣ Instruction par la Commission Adhésion.
3️⃣ Vote du Conseil d’Administration.
4️⃣ Adhésion effective après paiement de la cotisation annuelle.

Cette procédure garantit une communauté cohérente, engagée et active, fondée sur des valeurs partagées.

💶 La cotisation des membres, valable pour l’année civile, est de 20€ minimum pour un chiffre d’affaires (réel ou prévisionnel) inférieur à 40 000€, et de 100€ minimum au-delà. Elle donne accès aux ressources partagées sur le Drive et au Discord du réseau avec plusieurs identifiants, contrairement aux porteur·euses de projet. Au-delà de ce soutien financier, le temps, les idées et les compétences investies par les adhérent·es font vivre le réseau bien plus que ne le permettrait la seule cotisation.

Toujours partant·e ?
➡️ Écrire à adhesion@cafes-ludiques.org ET remplir ce formulaire.