Concevoir et animer un atelier de formation dans le cadre des Journées de formation du RCL

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Présentation

Les Journées de Formation du RCL reposent sur la transmission et le partage de savoirs, de savoir-faire et d’expériences entre professionnel·les des cafés ludiques. Leurs ateliers en petits groupes privilégient une pédagogie active, les échanges entre pairs et la construction collective des savoirs.

Cette journée accompagne les personnes qui conçoivent ou coaniment ces ateliers, ainsi que celles qui souhaitent s’y engager pour la première fois. Elle permet d’acquérir, de renforcer et de formaliser leurs compétences pédagogiques: définir un objectif d’apprentissage, choisir des méthodes d’animation adaptées et vérifier les acquis. Les coanimateur·ices sont accompagné·es et guidé·es par l’équipe pédagogique du RCL.

  • expand_circle_down Informations clés
    • Date: lundi 18 janvier 2027
    • Durée: 7 heures de formation effective, hors pauses
    • Modalité: formation à distance synchrone
    • Horaires: 10h30 à 12h30 et 13h30 à 18h45 ; pause de 16h00 à 16h15
    • Outil de visioconférence: Discord
    • Tarif: 35 € TTC par participant·e, déductibles du montant de son inscription aux Journées de Formation du RCL 2027. Le RCL n’est pas soumis à la TVA. Règlement sur facture émise après la formation.
    • Nombre de places: 18 participant·es maximum
    • Inscriptions: du 18 novembre 2026 au 6 janvier 2027 inclus, dans la limite des places disponibles. Confirmation au plus tard le 8 janvier 2027.
  • expand_circle_down Public concerné
    Cette formation s’adresse:
    • aux personnes amenées à concevoir et/ou animer un atelier lors des Journées de formation du RCL ;
    • aux personnes envisageant de proposer ou d’animer un atelier mais souhaitant être accompagnées avant de s’engager.
  • expand_circle_down Prérequis
    Aucun prérequis pédagogique.
    Pour suivre la formation à distance, disposer d’un ordinateur ou d’un équipement équivalent, d’une connexion internet, d’un microphone, d’une caméra et d’un dispositif d’écoute. L’utilisation de la caméra est requise pour les interactions et les activités pédagogiques.
    Un compte personnel Discord et un test d’accès en amont sont nécessaires. Les modalités de connexion sont transmises dans la convocation. Celle-ci comprend les numéros de téléphone des deux formateurs pour organiser les tests de connexion et bénéficier d’une assistance en cas de difficulté technique pendant la formation.
    Les personnes rencontrant des difficultés avec les outils numériques ou ne disposant pas de l’équipement ou de la connexion nécessaires sont invitées à contacter le RCL avant l’inscription afin d’étudier les solutions possibles.
  • expand_circle_down Objectifs de la formation
    À l’issue de la formation, les participant·es seront capables de: • identifier les éléments nécessaires à la construction d’un atelier de formation dans le cadre des Journées de formation du RCL ;
    • à partir d’un public identifié, formuler un objectif pédagogique opérationnel et lui associer un critère permettant d’en vérifier l’atteinte ;
    • choisir parmi plusieurs méthodes et techniques d’animation celles qui peuvent être adaptées à un objectif, un public et une contrainte de temps donnés.
  • expand_circle_down Programme
    • Identifier les caractéristiques d’un atelier de formation
    Croiser les expériences des apprenant·es et des coanimateur·ices pour dégager les conditions favorables à l’apprentissage et comprendre le cadre pédagogique des Journées de Formation du RCL.
    • Construire les bases de son atelier
    Identifier le public et ses besoins, formuler un objectif pédagogique et définir les critères et les moyens permettant de vérifier son atteinte.
    • Choisir des méthodes d’animation adaptées
    Mettre en relation les méthodes d’animation avec les objectifs, le public et le temps disponible, en s’appuyant sur les pratiques expérimentées pendant la journée.
    • Mobiliser les ressources communes du RCL
    Repérer et utiliser les ressources pédagogiques disponibles sur le Drive et identifier les traces et supports à conserver après un atelier pour faciliter leur partage et leur réutilisation.
  • expand_circle_down Méthodes et modalités pédagogiques
    La formation se déroule à distance, en visioconférence synchrone. Elle privilégie une pédagogie active, fondée sur les expériences des participant·es et les échanges entre pairs.
    Elle alterne réflexions individuelles, travaux en sous-groupes, mises en commun, apports des intervenant·es et exploration guidée des ressources du RCL.
    Les participant·es construisent progressivement une première proposition d’atelier: identification du public et de ses besoins, formulation d’un objectif pédagogique, définition de critères d’évaluation et choix de méthodes d’animation adaptées. Les méthodes expérimentées au cours de la journée sont analysées collectivement afin d’en identifier les usages possibles lors des Journées de Formation.

    Supports et ressources: support de présentation, support collaboratif, repères pédagogiques des JdF, fiche de conception d’atelier, exemples d’objectifs et de critères d’évaluation, cas pratique, fiches de méthodes d’animation et trame des traces à conserver après un atelier.
    Les supports utiles sont accessibles dans un dossier partagé du Drive RCL pendant la formation ; les synthèses collectives et ressources complémentaires y sont regroupées à son issue.
  • expand_circle_down Positionnement et adaptation de la formation
    Avant la formation, un court questionnaire recueille l’expérience des participant·es en matière de conception et d’animation d’ateliers, leurs attentes et les difficultés qu’ils ou elles souhaitent travailler. Il permet également de signaler des besoins d’adaptation et d’éventuelles difficultés d’équipement, de connexion ou d’utilisation des outils numériques.
    Ces informations permettent aux intervenant·es d’ajuster les exemples, les consignes et l’accompagnement. L’accueil en début de journée complète ce recueil et permet de préciser les attentes.

    Un échange individuel est proposé lorsque la situation le nécessite, afin d’étudier les adaptations possibles, notamment pour les personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés numériques. Les conditions techniques de participation sont vérifiées en amont à l’occasion d’un test de connexion. Les coordonnées téléphoniques des deux formateurs figurent dans la convocation pour organiser ce test et obtenir une assistance technique pendant la formation.
    Pendant la formation, les intervenant·es adaptent le rythme et les explications aux besoins repérés. Les personnes qui n’ont pas encore de projet d’atelier peuvent travailler à partir d’un cas proposé.
  • expand_circle_down Évaluations et suivi
    L’évaluation des acquis s’appuie sur les exercices réalisés au cours de la journée et sur la première proposition d’atelier construite en sous-groupes. Les intervenant·es apportent des retours et accompagnent les ajustements nécessaires.
    Elle porte sur la capacité à:
    • identifier les éléments nécessaires à la construction d’un atelier des Journées de Formation du RCL ;
    • formuler, pour un public identifié, un objectif pédagogique opérationnel et lui associer un critère permettant d’en vérifier l’atteinte ;
    • choisir une méthode d’animation adaptée à un objectif, un public et une contrainte de temps, en expliquant son choix. En fin de journée, un court exercice individuel permet à chaque participant·e de mobiliser ces éléments sur son projet d’atelier ou sur un cas proposé. Les réponses permettent aux intervenant·es de repérer les acquis et les points restant à consolider.

    La présence des participant·es est vérifiée au début de chaque demi-journée et suivie au cours des activités. Un émargement à distance est réalisé pour chaque demi-journée. Toute absence, interruption de connexion ou difficulté technique doit être signalée aux intervenant·es afin de permettre le suivi de la participation effective.

    À l’issue de la formation, un questionnaire de satisfaction distinct de l’évaluation des acquis recueille les appréciations des participant·es afin de contribuer à l’amélioration de la formation.

    Formation non certifiante. Un certificat de réalisation est remis à l’issue de la formation.
  • expand_circle_down Intervenant·es
    Camille Pecqueux
    Gérante du bar à jeux Ludique & Ludic à Nevers et référente pédagogique du RCL. Elle contribue au recueil des besoins, à la construction du programme des Journées de Formation et à la coordination des contenus et des coanimateur·ices.

    Xavier Berret
    Coordinateur Formation & Adhésions et fondateur de L’Heure du Jeu à Rennes, qu’il a dirigé de 2012 à 2026. Il participe à l’organisation des Journées de Formation et à la structuration de l’activité de formation professionnelle du réseau dont il est référent qualité.
  • expand_circle_down Inscription
    Les demandes d’inscription sont ouvertes du 18 novembre 2026 au 6 janvier 2027 inclus, dans la limite des 18 places disponibles.
    Les places sont attribuées dans l’ordre de réception des devis acceptés, pour les personnes correspondant au public visé et dans la limite des 18 places disponibles. Une demande d’inscription ou l’envoi d’un devis seul ne réserve pas de place. Une fois la formation complète, les personnes dont l’inscription n’est pas confirmée peuvent rejoindre la liste d’attente, par ordre de réception de leur demande initiale. En cas de désistement, la place est proposée à la première personne sur cette liste, avec un délai de réponse indiqué par courriel. Sans réponse à l’échéance ou en cas de refus, la personne suivante est contactée.

    Demander une inscription

    Le formulaire permet de transmettre votre demande, vos attentes et vos éventuels besoins d’adaptation. Son envoi ne vaut pas confirmation définitive. Le RCL traite les demandes et transmet les devis au fil de l’eau, au plus tard le 8 janvier 2027. Le devis intègre les conditions générales de vente (CGV) et les conditions d’annulation. Votre inscription devient définitive après acceptation du devis, au plus tard le 10 janvier 2027 inclus.

    À partir du 4 janvier, toute nouvelle demande ou proposition de place libérée fait l’objet d’un contact téléphonique pour vérifier votre disponibilité et convenir du délai d’acceptation du devis. Ce délai est confirmé par courriel et ne dépasse pas le 10 janvier. Après cette date, une admission ne peut être envisagée qu’à titre exceptionnel, si les conditions d’accueil et de préparation le permettent.

    Après acceptation du devis, vous recevrez avant la formation une convocation précisant les modalités de connexion à Discord et les numéros de téléphone des deux formateurs pour organiser le test de connexion préalable et obtenir une assistance technique pendant la journée.

    Pour toute question, notamment en cas de difficulté d’équipement ou d’accès aux outils numériques, vous pouvez nous contacter par mail à formation@cafes-ludiques.org
  • expand_circle_down Informations complémentaires
    Financement: le RCL n’étant pas certifié Qualiopi, aucun financement public ou mutualisé n’est proposé pour cette formation. Les frais pédagogiques sont à régler directement par la personne participante ou par sa structure sur ses fonds propres. Cette formation n’est pas éligible au CPF.
    Pour toute question: formation@cafes-ludiques.org.

    Accessibilité et besoins d’adaptation: Besoin d’une adaptation particulière

    Réclamation ou signalement: Faire une réclamation ou un signalement

    Télécharger le règlement intérieur des formations du RCL (PDF)

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